이동 중에도 생산성 향상
스마트폰은 지금까지 발명된 가장 강력한 생산성 도구 중 하나입니다. 할 일 목록을 관리하고, 프로젝트를 파악하고, 작업을 보다 효율적으로 완료하고, 직장에 있지 않을 때에도 팀과 연결을 유지하는 데 도움이 됩니다. 하지만 방해 요소를 방지하고 생산성을 극대화하려면 이 기술을 효과적으로 사용하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.
스마트폰은 필수적인 비즈니스 도구가 되었지만, 사용 가능한 수많은 앱 때문에 주의가 산만해지기 쉽습니다. 실제로 최근 연구에 따르면 직원들은 개인 전화 사용으로 하루 평균 2.5시간을 낭비하는 것으로 나타났습니다. 별 것 아닌 것처럼 보일 수도 있지만 일주일이 지나면 누적되어 생산성이 크게 저하될 수 있습니다. 다행히도 이런 일이 발생하지 않도록 방지할 수 있는 몇 가지 조치가 있습니다.
대부분의 사람들은 스마트폰을 엔터테인먼트 기기로 사용하지만, 업무 관련 목적으로 활용하는 것도 가능합니다. 이는 생산성을 향상시키는 다양한 매력적인 기능을 갖춘 Android 휴대폰과 같은 모바일 장치의 경우 특히 그렇습니다. 시작하려면 시간을 낭비하는 앱을 제한하여 휴대폰 사용의 우선순위를 정할 수 있습니다. Evernote와 같은 생산성 앱을 사용하여 모든 파일과 웹사이트를 색인화할 수도 있습니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 필요한 것을 빨리 찾을 수 있습니다.
비즈니스에서 전화 기술 사용 – 이동 중에도 생산성 향상
스마트폰을 사용하여 생산성을 높이는 또 다른 방법은 일정 관리 앱을 구현하는 것입니다. 이 프로그램을 사용하면 미리 알림을 예약하고 업무를 위한 특정 시간을 따로 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 프로그램을 사용하여 매일 아침 오전 8시에 상사와 확인하도록 상기시키거나 하루 30분씩 주간 목표를 검토하는 데 시간을 할애할 수 있습니다.
스마트폰의 등장은 패러다임의 전환을 가져왔습니다. 2007년 Apple이 출시한 iPhone은 커뮤니케이션, 컴퓨팅, 엔터테인먼트를 완벽하게 혼합한 획기적인 전환이었습니다. 갑자기, 전화기는 단순히 전화를 걸기 위한 장치가 아니었습니다. 그것은 인터넷을 탐색하고, 고품질 사진을 캡처하고, 수많은 애플리케이션을 실행할 수 있는 휴대용 멀티미디어 센터였습니다.
다른 앱은 방해가 되는 알림을 제거하여 휴대폰을 더욱 생산적인 도구로 만들 수 있습니다. 예를 들어 소셜 미디어 앱, 뉴스 앱, 쇼핑 앱 및 기타 중요하지 않은 정보 소스의 알림을 비활성화할 수 있습니다. 또한 새 알림을 받을 때 윙윙거리거나 진동하지 않도록 휴대폰의 햅틱 피드백을 끌 수 있습니다. 이렇게 하면 실제로 작동하지 않는 전화로 인해 지속적으로 방해를 받는 것을 방지할 수 있습니다.
어떤 상황에서는 영상 통화나 회의만으로는 충분하지 않으며 팀이 이동 중에도 얼굴을 맞대고 만날 수 있는 기능이 필요합니다. 비즈니스 모바일 기술을 사용하면 팀은 클라이언트 사무실에 있든 사무실로 가는 지하철에 있든 상관없이 UCaaS 시스템에 액세스하고 모바일 장치에서 화상 회의를 시작할 수 있습니다. 이러한 유연한 근무 옵션을 제공함으로써 귀하의 팀은 업무에서 더욱 생산적이고 행복해질 것입니다. 실제로 젊은 세대의 근로자는 입사 지원 전에 회사의 BYOD 및 모바일 장치 정책을 고려하는 경우가 많습니다.